ФМС: порядок выездной проверки

Проверки выездного характера бывает плановыми или неплановыми. Плановые осуществляются по ежегодному плану. Основание для данный проверки – сведения о присутствии иностранцев в штате организации. Первая проверка проходит через 3 года после госрегистрации юрлица или начала предпринимательской деятельности. Если ФМС будут обнаружены нарушения, то это послужит основанием к проверке выездного характера. Проверка проходит в течение семи дней. В некоторых случаях она продлевается еще до семи дней.

Порядок проведения

Так же как и документная проверка, выездная проводиться должна только по распоряжению о ее осуществлению, заверенную копию которого ФМС должно предоставить вместе со своими служебными удостоверениями проверяемому лицу. На самом же оригинале документа проверяемый проставляет отметку, что копию получил, проставляет подпись, свою должность, ФИО, дату получения. После документ будет приобщен к материалам проверки. Если представитель проверяемого дает отказ, в оригинале документа ставится соответствующая метка. Также работодатель должен быть уведомлен инспекторами о порядке осуществления проверки, правилах и обязанностях. Проверяемая сторона имеет право на:

• присутствие в ходе проверки;
•  предоставление сведений, которые, по мнению проверяемого, должны быть прикреплены к акту проверки;
• обжалование действий инспекторов по установленному порядку;
• ознакомление с материалами проверки;
• обоснованное возражение насчет изложенных в акте обстоятельств.

Далее инспекторы могут приступить осматривать территорию и проверять соблюдение миграционного законодательства работодателем и иностранными работниками. Осмотр может проводиться при видео- и фотосъемке. Сотрудники ФМС проверяют у иностранных сотрудников:

• паспорт;
• вид на жительство;
• миграционную карту;
• разрешение на временное проживание и работу;
• если работник визовой страны, то поверяют действующую визу и пр.

Обязательному сравнению подлежат трудовые договора с разрешениями на работу. В документах должность должна везде совпадать. А также напоминаем, иностранный гражданин имеет право на работу только в том регионе, который указан в разрешении. Более того, ФМС вправе проверить документы всех сотрудников организации. Далее инспекторы проверяют следующие документы организации:

• штатное расписание;
• уставные д-ты;
• договор аренды помещения;
• д-ты разрешающие привлекать и использовать рабочую силу иностранных граждан;
• соответствие квоте иностранных рабочих и пр.

В основном эти документы просят предоставить в устном порядке. Но иногда формируется запрос (1-й экземпляр для проверяемого, 2-й для приобщения к материалам). Если работодатель получил такой запрос, то он должен предоставить копии требуемых документов заверенных печатью. Если на запрос по каким-то причинам документы не предоставляются в срок или вовсе не могут быть представлены, необходимо мотивированное объяснение в письменной форме. За несвоевременность или непредставление предусмотрен штраф. Если заверенные д-ты приобщены будут к материалам проверки, то должен быть оформлен акт приема-передачи в 2 экземплярах и подписан двумя сторонами. Проверка ФМС может проходить совместно с другими контролирующими органами.